erforrásmenedzsmenthez

Az erőforrásmenedzsmenthez az erőforrások tervezése, megszerzése, kiosztása és felügyelete tartozik a projektek és szervezeti tevékenységek során. Az erőforrások közé tartozik a munkaerő, a gépek és készletek, a pénzügyi források, valamint a rendelkezésre álló informatikai és infrastrukturális eszközök. A cél a rendelkezésre álló kapacitások optimális kihasználása úgy, hogy a költségek és a határidők betarthatók legyenek, miközben a projekt- és üzleti célok megvalósulnak.

A folyamatok közé tartozik az erőforrás-tervezés, az erőforrás-szerzés vagy felhasználásra bocsátás, az erőforrás-hozás és terhelés kiegyenlítés (resource leveling), az erőforrás-kontroll és a teljesítmény nyomon követése. A tervezés során a tevékenységek idő- és kompetenciaigényeit összevetik a rendelkezésre álló kapacitással, hogy meghatározzák a szükséges erőforrásokat és azok időbeli lefedését.

Fontos eszközök közé tartozik a hatékony ütemezéshez használt diagramok és modellek, például a Gantt-diagramok és a kritikus út módszere, valamint a kapacitás- és erőforrás-hierarchiák használata. A modernebb gyakorlatban ERP- és projektmenedzsment szoftverek segítik a több projektet érintő erőforrás-elosztást és támogatják a valós idejű adatokon alapuló döntéshozatalt.

Számos mutató segít a teljesítmény értékelésében, például a kapacitáskihasználtság, a rendelkezésre állás százalékos aránya, az ütemezési variancia és a költségbecslések pontossága. Kihívások közé tartozik a bizonytalan rendelkezésre állás, a készség- és kompetencia-egyensúly, a többprojektes környezet koordinálása és a változó követelmények kezelése.

Az erőforrásmenedzsment szorosan kapcsolódik a projekt- és költségmenedzsmenthez, a kockázatkezeléshez és a szervezeti vezetéshez. A jó gyakorlatok közé tartozik a szerep- és felelősségmeghatározás (például RACI-mátrix), a valós idejű adatokon alapuló döntéstámogatás és a folyamatos fejlődésre irányuló tanulási ciklus.