EMS:n tavoitteena on energian käytön tehostaminen, kustannusten alenema ja ympäristövaikutusten vähentäminen sekä energiaan liittyvien tavoitteiden saavuttaminen. Ne soveltuvat sekä rakennusten että teollisten prosessien, kuten ilmanvaihdon, lämmityksen sekä tuotantoprosessien, energiankäytön hallintaan. EMS tukee myös raportointia, säännösten noudattamista sekä sisäisiä auditointi- ja kehittämistarpeita.
Keskeiset ominaisuudet ovat datankeruu useista lähteistä, kuten mittareista ja rakennusautomaation sekä tuotantoprosessien ohjauksesta, sekä keskitetty datavarasto, jossa tieto tallennetaan ja josta sitä analysoidaan päätöksenteon tueksi. Järjestelmä tuottaa visuaalisia raportteja ja hälytyksiä poikkeamista vastaan sekä mahdollistaa ohjaus- ja automaatiotoimenpiteitä energiatehokkuuden parantamiseksi. EMS voi integroitua olemassa oleviin rakennuksen automaatio- tai ohjausjärjestelmiin (BMS/PLC).
ISO 50001 on kansainvälinen standardi energianhallintajärjestelmille, joka antaa rakenteen energian käytön jatkuvalle parantamiselle. Sertifiointi ei ole pakollista, mutta se auttaa osoittamaan järjestelmän toimivuuden ja tukee kehittämistä.
Toteutus alkaa nykytilan kartoituksella, energiankulutuksen baseline-määrittelyllä ja tavoitteiden asettamisella. Tietojen keruuta suunnitellaan ja mittausinfrastruktuuri rakennetaan, datan laadun varmistus toteutetaan. Seuraavaksi toteutetaan energiatehostamistoimenpiteitä ja automatisoituja kontrolliratkaisuja, seurataan tuloksia sekä tehdään M&V-kierroksia tulosten vahvistamiseksi. Järjestelmän ylläpito ja henkilöstön koulutus ovat keskeisessä roolissa.
Hyödyt sisältävät energiasäästöjä, pienempiä käyttökustannuksia, parempaa tiedonkulkua ja raportointikyvykkyyttä sekä tukea organisaation hiilineutraalisuustavoitteille. Haasteina voivat olla alkuinvestoinnit, tiedonlaatu, järjestelmien integraatio nykyiseen infrastruktuuriin, käyttäjien sitoutuminen sekä kyberturvallisuus.