eeltööplaneerimist

Eeltööplaneerimine on projekti või ülesande varases planeerimisfaasis toimuv süsteemselt läbiviimine, mille käigus määratakse selgelt eesmärgid, ulatus ja vajalikud ressursid ning koostatakse esialgne ajakava ja eelarve. Selle eesmärk on vähendada ebakindlust, parandada otsuste vastuvõtmist ning luua alus järgnevateks tööetappideks.

Peamised koostisosad hõlmavad projekti eesmärkide ja ulatuse sõnastamist, riskide ja sõltuvuste hindamist, logistika- ja ressursivajaduse kavandamist (inimesed, seadmed, materjalid), eelarve koostamist, kvaliteedi- ning ohutusnõuete määratlemist ning suhtlus- ja sidusrühmade plaani.

Protsess koosneb tavaliselt vajaduste kogumisest, analüüsist, ulatuse ja sõltuvuste määratlemisest, riskide hindamisest, ressursi- ja kulude kavandamisest, ajakava koostamisest ning dokumentatsiooni heakskiitmisest.

Kasud hõlmavad suuremat läbipaistvust, paremat kulude kontrolli, varajast riskide tuvastamist ning selgemaid rollide ja suhtluse aluseid. Väljakutsed võivad tekkida ebapiisava teabe, eelarve- ja nõuete muutumise tõttu, ajaplaneerimise surve ning koostöö eri huvirühmade vahel.

Näited ja tööriistad: ehitusprojektide eeltööplaneerimine kasutab tööjaotuse struktuuri (WBS), kriitilise tee analüüsi (CPM) ja BIM-andmeid; tarkvaraprojektides hõlmab see riskide, arhitektuuri ja ressursside kavandamist varakult.

Seosed ja terminoloogia: eeltööplaneerimine on osa projekti elutsüklist ning tihedalt seotud riskijuhtimise, eelarvestuse ja kvaliteedijuhtimisega. Sõltuvad nähtused hõlmavad standardeid, juhiseid ja hea tavapraktika.