digitizálást

Digitizálás (digitizálást) a hagyományos analóg tartalmak számítógépes digitális reprezentációvá alakításának folyamata. Célja a hosszú távú megőrzés, a könnyebb hozzáférés és a kereshetőség biztosítása különböző médiatípusokban, például képeket, hangfelvételeket, dokumentumokat vagy régi filmeket érintően.

Fontos megkülönböztetés van a digitizálás és a digitalizáció között. A digitizálás a fizikai vagy analóg adatok digitális formába történő konkrét konverzióját jelenti. A digitalizáció azonban a digitális technológiák és folyamatok alkalmazását jelenti a szervezetek működésének átalakítására – például workflow-k, tárolási megoldások és hozzáférési mechanizmusok összességeként.

A folyamat általában a beolvasással vagy más technikával történő konverzióval kezdődik, amelyet minőség-ellenőrzés, metaadatok (leíró, adminisztratív, strukturális) hozzáadása, megfelelő fájlformátumok kiválasztása és hosszú távú archiválás követ. Gyakran alkalmaznak tömörítést vagy tömörítés-mentes formátumokat, és olyan megoldásokat, amelyek garantálják a hosszú távú hozzáférhetőséget és a hitelesítést.

Alkalmazási területek közé tartoznak a könyvtárak, levéltárak, muzeális intézmények, médiatárak és a vállalati dokumentáció rendszerezése. A digitizálás növeli a hozzáférhetőséget, segíti a tartalmak újrafelhasználását és a hosszú távú megőrzést, de költségekkel és kihívásokkal jár, például formátumok közötti interoperabilitás, jogi és adatvédelmi kérdések, valamint a rendszeres karbantartás szükségessége.

A leggyakoribb sztenderdek közé tartozik az OAIS referencia-modell (tárolás és megőrzés kerete), a METS és EAD metaadat-sémák, valamint a TIFF és PDF/A archiválási formátumok. A digitizálás tehát az analóg tartalmak digitális élettartamának egyik alappillére, amely a modern hozzáférhetőség és hosszú távú megőrzés feltétele.