budsjettbasert

Budsjettbasert er et norsk adjektiv som beskriver planer og beslutninger som i hovedsak styres av det tilgjengelige budsjettet. Begrepet brukes ofte i offentlig forvaltning og i private organisasjoner for å understreke at ressursbruk må holdes innenfor fastsatte budsjettrammer.

Grunnideen er at beslutninger prioriteres og aktiviteter velges med utgangspunkt i kostnader og finansiering, og at faktisk forbruk følges opp gjennom budsjettoppfølging og avviksrapportering. Budsjettbaserte prosesser krever klare ansvarsområder, regelmessig kontroll og justeringer om tallene ikke stemmer overens med planen.

I offentlig sektor innebærer budsjettbasert styring at enheter som departementer, kommuner eller institusjoner får tildelt midler og må planlegge og levere virksomhet innenfor disse rammene. I næringsliv og frivillige organisasjoner er budsjettbasert planlegging vanlig i prosjektbudsjett og driftsbudsjett.

Fordeler med budsjettbasert tilnærming er økt finansielt ansvar, forutsigbarhet og bedre kostnadskontroll. Ulemper inkluderer redusert fleksibilitet, potensiell underfinansiering av viktige behov og utfordringer med å finansiere uforutsette krav eller langsiktige investeringer.

Relaterte konsepter er resultatbasert budsjett, kostnadsstyring og budsjettert finansiering. Budsjettbaserte metoder står ofte i kontrast til behovsbasert finansiering eller prestasjonsbasert styring, og kan kombineres med andre styringsprinsipper for å balansere kontroll og måloppnåelse.