bedriftsdatautveksling

Bedriftsdatautveksling er systematisk utveksling av data mellom to eller flere juridiske enheter for å støtte forretningsprosesser. I praksis omfatter det elektroniske dokumenter og meldinger som ordrebekreftelser, leveranseinformasjon, fakturaer og lagerdata som deles mellom leverandører, produsenter, distributører og kunder. Utvekslingen kan baseres på tradisjonell EDI med VAN-tjenester og protokoller som AS2, eller på moderne API-basert integrasjon med JSON og REST, ofte drevet av skybaserte plattformer og mellomvare.

Vanlige standarder og formater inkluderer EDIFACT, ANSI X12, ISO 20022 og UBL. Dataene kartlegges og oversettes mellom partneres datastrukturer gjennom middleware eller iPaaS-løsninger, og kan være organisert i felles dokumentmodeller eller harmoniserte dataregistre. Sikkerhet og personvern er sentrale hensyn, ofte med TLS-kryptering, autentisering, signering og etterlevelse av GDPR.

Implementering innebærer kartlegging av forretningsprosesser, onboarding av partnere, definering av datapakker og validering av data, samt bruk av API-gateway eller ESB for orkestrering. God data governance og datakvalitet er viktig for å sikre konsistens og samsvar.

Fordeler inkluderer raskere behandling av dokumenter, redusert manuelt arbeid, bedre datakvalitet og økt synlighet i forsyningskjedene. Utfordringer omfatter interoperabilitet mellom systemer, standardisering, kostnader ved onboarding og sikkerhets- samt personvernaspekter. Trender peker mot API-first B2B-integrasjon og skybaserte plattformer som støtter sanntids- eller hendelsesbasert utveksling.