avausvaihe

Avausvaihe on projektin tai prosessin ensimmäinen vaihe, jossa määritellään tavoitteet, laajuus ja keskeiset edellytykset. Sen tarkoituksena on luoda selkeä pohja seuraaville vaiheille sekä varmistaa, että hanke on tarpeellista, toteuttamiskelpoista ja tarkoituksenmukaista resursoida.

Tyypillisiä tehtäviä ava Phase: tarpeiden kartoitus, nykytilan analyysi, sidosryhmien tunnistaminen ja liiketoimintakäytännön määrittäminen, tavoitteiden ja mittareiden asettaminen sekä vaihtoehtojen alustava arviointi. Lisäksi laaditaan alustava aikataulu, kustannusarvio ja resursointi sekä tehdään varauksia riskien tunnistamiseksi. Tässä vaiheessa voidaan valmistella liiketoimintaperuste tai projektin toimeenpanokortti sekä järjestää kick-off-kokous.

Tulokset ja tuotokset sisältävät projektikuvauksen tai ohjelman tavoitteet, laajuuden määrittelyn, alustavan budjetin sekä riskienhallintasuunnitelman. Lisäksi tuotetaan päätöksentekoon soveltuva liiketoimintaperuste tai investointianalyysi sekä yksittäisiä periaatepäätöksiä tukeva dokumentaatio. Näiden avulla seuraavat vaiheiden suunnittelua ja hyväksyntää voidaan tehdä yhtenäisesti.

Suhteessa muihin vaiheisiin avaPhase eroaa yksityiskohtaisessa suunnittelussa ja toteutuksessa: avaPhase keskittyy strategiseen suunnitteluun, tavoitteiden vahvistamiseen ja haasteiden kartoittamiseen, kun taas toteutusvaihe käsittelee konkreettista toteutusta, resursointia ja seurantaa. Puutteellinen avaPhase voi johtaa epäselviin tavoitteisiin, laajuuden muutoksiin ja viivästyksiin myöhemmissä vaiheissa.

Avausvaihe soveltuu monenlaisiin konteksteihin, kuten ohjelmistoprojekteihin, rakennushankkeisiin, tutkimus- ja kehityshankkeisiin sekä julkisiin hankkeisiin. Se on keskeinen osa laadukkaan projektin onnistuneen alun varmistamista.