arvoinventaarioita

Arvoinventaarioita ovat inventaarioita, joiden kohteena ovat omaisuuserät, joilla on merkittävä taloudellinen arvo tai strateginen merkitys. Niiden tarkoituksena on varmistaa, että arvo- ja omistustiedot sekä kirjanpidollinen arvo vastaavat fyysistä tilannetta ja kuntoa. Tällaiset inventaarioiden tulokset tukevat taloudellista raportointia, riskien hallintaa sekä vakuutustarpeiden määrittämistä.

Kohteet voivat olla aineellisia, kuten koneet, laitteet ja kalusto, sekä arvoesineet kuten taide- ja kulttuuriperintökohteet sekä arkistomateriaalit. Arvoinventaarioita tehdään erityisesti silloin, kun kohteiden arvo, omistussuhteet tai vakuutustarpeet ovat monimutkaisia. Museossa ja arkistossa ne varmistavat teosten arvon ja tilankäytön sekä kunnon seurannan.

Prosessi sisältää fyysisen tarkastuksen, tunnisteiden ja rekisteröintien varmistamisen, kunnonarvioinnin ja arvonmäärityksen sekä tiedon dokumentoinnin ja siirtämisen kirjanpitoon. Käytännössä voidaan käyttää sarjanumeroita, valokuvia, sijaintitietoja sekä erillisiä arviointimenettelyjä. Arviointi voi olla sekä kirjanpidollinen että markkina-arvon perusteinen, ja tiedot päivitetään säännöllisesti.

Käytännön sovelluskohteita ovat muun muassa yritysten ja julkishallinnon kiinteät ja siirrettävät omaisuuserät sekä IT-laitteet, tuotantolaitteet, taide- ja kulttuuriperintö sekä arkistomateriaalit.

Haasteita arvoinventaarioissa ovat omistussuhteiden epäselvyydet, tilapäiset siirrot, varastojen sekoittuminen sekä kohteiden kunnon ja arvon mahdollinen heikkeneminen. Tehokkaat arvoinventaarioiden menettelyt edellyttävät eriytettyjä tehtäviä, riippumattoman tarkistuksen, asianmukaista dokumentaatiota sekä kirjanpidon täsmäytystä.

Arvoinventaarioiden tulokset vaikuttavat sekä taloushallintoon että riskienhallintaan ja ne ovat osa laajempaa omaisuudenhallintaa sekä vakuutus- ja sisäisen kontrollin käytäntöjä.