arutelupunktid

Arutelupunkt on kohtumise või koosoleku päevakorra punkt, mille eesmärk on arutada kindla teemaga seotud küsimusi ja võimalikke lahendusi. Tavaliselt kuulub arutelupunkt koos päevakorra teiste punktidega, mis võivad olla otsustus- või informatiivse sisuga.

Etymoloogia ja tähendus: sõna arutelupunkt koosneb sõnadest arutelu (diskussioon) ja punkt (üks päevakorra punkt). Selle mõiste kasutus on levinud valdkondades nagu omavalitsuste volikogud, juhatuste koosolekud ja teiste organisatsioonide töögrupid.

Kasutus: Arutelupunkte kasutatakse, et anda osalejatele võimalus teemade üle arutleda, esitada seisukohti ja koguda tagasisidet. Sõltuvalt organisatsioonist eristatakse arutelupunkte otsustuspunktidest (millega seostatakse lõpliku otsuse tegemine) ja informatiivsetest punktidest (teabe jagamine ilma otsusega).

Protsess: Koosoleku juhataja esitab punkti, toimub arutelu ning vajadusel esitatakse muudatusettepanekuid või täiendavat infot. Kui arutelu viib otsuseni, võib see jõuda otsustuspunktina. Protokoll ja päevakord kajastavad arutelupunktide tulemusi ning edastavad otsuse või soovitused vastavasse rakendusse.

Seosed ja erinevused: Arutelupunkt on vahend koosoleku struktuurimiseks, tagamaks, et olulised teemad saavad põhjalikult arutatud. See erineb otsustus- ja informatiivsetest punktidest oma eesmärgi ja tulemuse poolest, kuid kõik moodustavad koosoleku läbiva päevakorra.

Seotud mõisted: päevakord, otsustuspunkt, informatiivne punkt, protokoll.