aliliitteestä

Aliliite on termi, jota käytetään kuvaamaan toisen liitteen alalukua tai alaliitettä asiakirjassa. Se on eräänlainen lisäosa, joka tarjoaa lisää tietoa, taustaselvityksiä tai täydentävää aineistoa suhteessa pääasialliseen liitteeseen. Aliliitteitä käytetään yleisesti sopimuksissa, pöytäkirjoissa, tutkimusraporteissa ja muissa virallisissa asiakirjoissa, joissa halutaan pitää pääluvut selkeinä ja samalla tarjota tarkemmat tiedot erikseen.

Aliliite muodostaa usein hierarkisen liitteiden rakenteen. Yleensä asiakirja sisältää pääliitteitä (liitteet), joiden sisällä voi olla aliliitteitä numeroinnin avulla, esimerkiksi Liite 3, jossa on Aliliite 3.1, 3.2 jne. Tämä mahdollistaa eriyttämisen esimerkiksi taloudellisista tiedoista, metodologiasta tai teknisistä liitteistä ilman, että pääliiteteiden sisältö häiriintyy.

Sisällöltään aliliitteet voivat sisältää muun muassa yksityiskohtaisia taulukoita, data-aineistoa, teknisiä kuvia, tutkimusmenetelmiä, referenssejä tai kyselylomakkeita. Niiden tarkoitus on tarjota lisäinformaatiota niille lukijoille, jotka tarvitsevat syvällisempää taustatietoa, ilman että yleistä luettavuutta rasitetaan liitteiden pääosion kautta.

Laadintaessa aliliitteitä tulisi kiinnittää huomiota viittauksiin: aliliitteen sisällön tulee olla selvästi viitattavissa pääasiakirjasta, ja nimikkeiden sekä numeroinnin tulisi olla johdonmukaa. Lisäksi aliliitteiden sisältö tulisi olla relevanttia ja ajantasaista sekä soveltuvaa virallisen dokumentin kontekstiin.