Yleiskatsauksissa

Yleiskatsauksissa on oikeudellinen, mutta myös yleiskielinen termi, joka viittaa yleisluontoiseen katsaukseen tai yhteenvedon esiintymiseen useissakin asiakirjoissa. Yleiskatsaus tarkoittaa tiivistä, kohdentamatonta kuvausta suuremman työn sisällöstä, tavoitteista ja tuloksista. Sanan taustalla on sana yleinen, ja katsaus viittaa käsiteltävään kokonaisuuteen. Yleiskatsauksissa puolestaan tarkoittaa käännettä “in the general overviews” ja viittaa useisiin yleiskatsauksiin tai niiden esiintymiseen useammassa asiakirjassa.

Käyttö ja konteksti. Yleiskatsauksia käytetään sekä liike-elämässä että tutkielmissa ja hallinnollisissa raportoinnissa. Niissä korostetaan korkeatasoista, kokonaisvaltaista kuvaa, ei yksityiskohtaista analyysiä. Yleiskatsaukset voivat esiintyä osana raportin alkua, jossa lukijalle annetaan nopea yleiskuva projektin tai aiheen sisällöstä, rajauksista ja keskeisistä havainnoista. Niitä voidaan viitata myös monissa eri asiakirjoissa yleiskatsauksina.

Sisältö ja rakenteen huomioiminen. Yleiskatsauksissa tyypillisesti käsitellään tavoite tai kysymys, laajuus ja menetelmät, keskeiset havainnot sekä johtopäätökset ja suositukset korkealla tasolla. Ne eivät korvaa yksittäisiä luvuja, menetelmäkuvauksia tai yksityiskohtaisia tuloksia, vaan tarjoavat kokonaiskuvan, jonka perusteella lukija voi suunnitella lisäselvityksiä tai päätöksiä.

Eri termien suhde. Yleiskatsaus eroaa tiivistelmästä (tiivistelmä on usein pitemmälle tiivistetty ja eritelty versio) sekä yhteenvetosta (yhteenveto tiivistää olennaisen, mutta ei aina sisällä koko kontekstia). Yleiskatsaukset ovat siis usein laajakatsauksia, joissa korostetaan yleiskuvaa.