Viðbúnaðaráætlun

Viðbúnaðaráætlun er fyrirkomulag eða skjal sem lýsir hvernig stofnun, sveitarfélag eða samfélag bregst við neyð, hindrar skaða, og heldur rekstri sínum gangandi þegar óvænt atvik verða. Hún tekur til forvarna, viðbragða og endurreisnar og miðar að öryggi fólks, eignir og þjónustu.

Markmið viðbúnaðaráætlunar er að draga úr áhættu, tryggja nauðsynlegar þjónustur og stuðla að samhæfingu milli stofnana og stjórnvalda. Hún gildir fyrir fjölbreytta aðila, svo sem sveitarfélög, fyrirtæki, sjúkrastofnanir, skóla, félagasamtök og fjölmiðla, og fer oft eftir lagalegum og regluverkslegum ramma í hverju landssvæði.

Helstu innihaldsefni viðbúnaðaráætlunar eru áhættumat og forvarnarráð, vakningar- og tilkynningarkerfi, skipan viðbragðsaðila, hlutverk og ábyrgð, birgðastjórnun og fjármagn, neyðarsamgöngur og aðgengi að neyðarútvarpi, aðgerðir fyrir útgöngu, skjót og samhent samskipti við almenning og öðrum stofnanafyrirkomulög, endurreisn og endurheimt eðlilegrar starfsemi, sem og æfingar og reglubundin endurskoðun áætlunarinnar.

Þróun og viðhald felst í vinnu leiðtoga, reglulegu áhættumati, gerð eða endurskoðun áætlunar, þjálfun starfsfólks, æfingum og reynslu, sem og uppfærsla eftir reynslu eða breyttum aðstæðum.

Tengsl við aðra aðila eins og Almannavarnir og aðrar stofnanir lúta að almannavarna- og samfélagsöryggi. Í framkvæmd hafa margar stofnanir sérstakar verklagsreglur og samhæfingarsamninga til að bæta viðbragðsgæði og samfellu þjónustu. Dæmi um notkun eru skólarem, sjúkrastofnanir eða fyrirtæki sem þurfa að búa yfir skýr viðbragðsferli vegna alvarlegra atvika.