Vientiprosesseissa

Vientiprosesseissa tarkoitetaan tavaroiden ja palvelujen siirtämistä ulkomaille sekä siihen liittyvää hallintaa ja dokumentaatiota. Prosessi alkaa usein tilauksen vastaanottamisesta ja päättyy tuotteen toimitukseen sekä kaupan jälkihoitoon. Keskeisiä asioita ovat sopimusehdot, hinnoittelu, toimitusajat ja maksuehdot.

Vientiprosessin yleinen rakenne sisältää tilauksen vastaanottamisen, tuotannon tai varastosta toimitettavien tuotteiden valmistuksen sekä tarvittavien lupien ja tarkastusten huomioimisen. Mikäli tuotteelle on määrä vientilupia tai muita vientikontrolleja, ne on suoritettava ennen lähetystä. Vientiselvitys ja tulliselvitykset hoidetaan maakohtaisesti. Incoterms-ehdot määrittelevät vastuut, kustannukset ja riskin siirtymisen myyjästä ostajaan.

Dokumentaatio on olennainen osa vientiä. Tavallinen setti koostuu kaupallisesta laskusta, pakkausluettelosta, vienti-ilmoituksesta sekä todistuksista alkuperästä ja muista viranomaisille vaadituista asiakirjoista. Lisäksi tarvitaan kuljetusasiakirjat, kuten lastin rahtiasiakirjat tai lentorahdin asiakirjat, sekä mahdolliset laatua tai turvallisuutta koskevat todistukset. Maksutavat vaikuttavat prosessin aikatauluun ja rahoitusriskeihin.

Vientiä säätelevät sekä kansainväliset että kansalliset normit ja lait. EU-tullit, arvonlisävero sekä mahdolliset vientirajoitukset ja pakkaus- tai turvallisuusvaatimukset voivat vaikuttaa toimintaan. Tullausmenettelyt ja valvontamenettelyt sekä mahdolliset pakotteet voivat muuttaa toimintatapoja ja kohdemarkkinoiden valintoja.

Digitalisaatio tukee vientiprosesseja. Yleisesti käytetään järjestelmiä kuten ERP, taloushallinto ja tullinhallinta sekä sähköistä tiedonvaihtoa, mikä nopeuttaa dokumentaatiota, vähentää virheitä ja parantaa läpinäkyvyyttä.