Verkefnastjórnunaraðferðin

Verkefnastjórnunaraðferðin vísar til kerfisbundinnar nálgunar til að skipuleggja, framkvæma, fylgjast með og ljúka verkefnum. Hún felur í sér notkun á ýmsum tólum, tækni og aðferðum til að ná árangri í verkefnum innan skilgreindra tímamarka, fjárhagsáætlana og gæðakrafna. Meginmarkmið verkefnastjórnunaraðferðar er að tryggja að verkefni séu lokið á skilvirkan og árangursríkan hátt, með lágmarki sóunar og hámarksverðmæti.

Þessi aðferð samanstendur oft af nokkrum lykilstigum. Það byrjar með verkefnisfrumkvæði, þar sem markmið og umfangið er skilgreint. Því næst kemur áætlunarstig, þar sem verkefni eru sundurliðuð í minni hluti, auðlindir eru úthlutaðar og tímaáætlun er sett. Framkvæmdarstigið felur í sér að framkvæma verkefnin og stjórna liðinu og samskiptum. Eftirlits- og stýristigið felur í sér að fylgjast með framvindu, greina frávik og gera nauðsynlegar leiðréttingar. Loks er lokastigið þar sem verkefninu er formlega lokið, niðurstöður eru afhentar og lærdómar dregnir.

Ýmsar verkefnastjórnunaraðferðir eru til, hver með sínum eigin sérkennum og notkunarsviðum. Dæmi um þessar aðferðir eru Watnfall (Waterfall), Agile, Scrum og Kanban. Val á viðeigandi aðferð veltur á eðli verkefnisins, liðinu og umhverfinu sem það starfar í. Árangursrík beiting verkefnastjórnunaraðferðar krefst skýrrar samskipta, sterkrar leiðtoga og skuldbindingar við stöðuga úrbætur.