Verkefnaskrá

Verkefnaskrá er skipulagt yfirlit af verkefnum sem þarf að framkvæma. Hún er notuð í verkefnastjórnun, rekstri og persónulegri framleiðni til að halda utan um hvaða vinna er í gangi, hver ber ábyrgð á hverju verkefni og hvaða tímamörk gilda.

Algeng gögn í verkefnaskrá eru: auðkenni eða ID, heiti verkefnis, stutt lýsing, ábyrgðarmaður (eigandi), upphafsdagsetning, afhendingardag, forgangur, núverandi stöðu (t.d. óunnið, í vinnslu, lokið), háðarverkefni og nauðsynlegar auðlindir. Gögnin eru oft geymd í töflureikni, gagnagrunni eða í forriti fyrir verkefnastjórnun og uppfærð reglulega.

Tilgangur verkefnaskrár er að veita skipulag og sýnileika, auðvelda úthlutun verkefna, fylgjast með framvindu, greina hættu og þrengingar og tilkynna hagsmunaaðilum. Hún veitir einnig rekjanleika og grundvöll fyrir reglulega skýrslugjöf.

Verkefnaskrá getur verið notuð bæði af teymi og einstaklingum. Í agile-samhengi má segja að hún samsvari bakloggi (backlog) sem raðar verkefnum eftir forgangi. Í skóla eða persónulegum notkun er hún oft þekkt sem to-do lista.

Best er að halda verkefnaskrá einfaldri, uppfæra stöðu reglulega, hafa skýra ábyrgð og lokunarviðmið, forgangsraða verkefnum og hafa reglulega yfirsýn til að forðast misskilningar og töp á tíma.