Veloittaminen

Veloittaminen tarkoittaa asiakkaalta perittävän maksun asettamista ja perimistä liiketoiminnan yhteydessä. Se kattaa sekä hinta- ja maksuehtojen määrittämisen että laskutuksen ja maksujen vastaanoton sekä kirjanpidon. Veloittamisen keskeinen osa on laskutus: myyjä laatii laskun, toimittaa sen asiakkaalle ja määrittää, milloin maksu erääntyy.

Laskulla on yleensä tiedot myyjästä ja asiakkaasta, laskun päivä, yksilöllinen laskunumero, kuvaus tavaroista tai palveluista, määrät, hinnat, arvonlisävero sekä lopullinen maksettava summa. Maksuehdot voivat sisältää eräpäivän sekä mahdolliset viivästyskorkoja tai muita seuraamuksia myöhäisestä suorittamisesta. Veloittaminen noudattaa sovellettavia verotus- ja kirjanpitolakeja; Suomessa laskutuksessa noudatetaan arvonlisäverolakia ja kirjanpitovelvoitteita, ja sähköiset laskutusstandardit yleistyvät (esim. e-invoice, PEPPOL).

Tarjous- ja tilausvaihe sekä toimitus voivat vaikuttaa veloittamiseen: tulojen syntymähetki määritellään usein sopimuksen mukaan (esim. toimitus- tai laskutuspäivä). Käytännössä veloittaminen on tiiviissä yhteydessä yrityksen taloushallinnon järjestelmiin ja maksujen seurantaan. Reilut maksuehdot ja läpinäkyvä laskutus parantavat kassavirtaa sekä asiakastyytyväisyyttä. Lisätietoja löytyy laskutuskäytännöistä ja verottajan ohjeista.