Vastutusjaotustus

Vastutusjaotustus on vastutuse jaotamine erinevate osapoolte vahel ning selle määratlemine protsessis, projektis või organisatsioonis. See selgitab, kes on konkreetsete ülesannete täitmise eest vastutav, kes teeb otsuseid ning kes kannab riskide ja tagajärgede eest vastutust.

Vastutusjaotuse peamine eesmärk on suurendada läbipaistvust, parandada töövoogu ja koostööd, vähendada dubleerimist ning tagada õiguslike ja lepinguliste nõuete täitmine ning riskide kontroll.

Kasutusvaldkonnad hõlmavad lepingulist ostu- ja ehitusprotsessi, ettevõtte juhtimist ja korporatiivset vastutust, projektijuhtimist, IT- ja infoturvalisust ning andmekaitset, tervishoidu ja avalikku haldust. Uuritakse, kuidas erinevad funktsioonid ja osapooled jagavad vastutust ning kuidas tagada vastutuse jälgitavus.

Vastutusjaotuse kavandamisel identifitseeritakse ülesanded ja otsused, määratakse osapoolte vastutusalad ja volitused ning need dokumenteeritakse lepingutes või sisekordades (näiteks vastutus- või RACI-matrix). Olulised on selgus, proportsionaalsus, jälgitavus ja järelevalve mehhanismid. RACI-mudel aitab kirjeldada, kes teeb ülesannet, kes on tulemuse eest vastutav, keda tuleb konsultida ja keda teavitada. Pärast dokumenteerimist tuleb vastutusjaotust regulaarselt hinnata ja vajaduse korral kohandada.

Seoses õiguslike ja lepinguliste riskide jaotumisega aitab vastutusjaotustus selgelt määratleda, millised on konkreetsete kohustuste ja tagajärgede kandjaid.