Vastavusnõuetes

Vastavusnõuetes viitab nõuetele ja tingimustele, mida organisatsioonil või tootest tuleb täita, et tagada vastavus kehtivatele õigus- ja standardinõuetele. See hõlmab riiklikke seadusi, piirkondlikke või rahvusvahelisi standardeid ning kliendi- või lepingu erinõudeid.

Nõuded võivad puudutada näiteks toote ohutust ja turvalisust, andmekaitset, finants- ja maksukohustusi, keskkonna-, töötervishoiu- ja tööohutusnõudeid ning teisi valdkondi sõltuvalt tegevusalast.

Vastavusnõuete identifitseerimine ehk nõuete kaardistamine ning nende mõju hindamine on esimesed sammud. Seejärel tehakse gap-analüüs, et selgitada puudused ja vajalike meetmete ulatus. Neid meetmeid rakendatakse vastavusprogrammi kaudu: koostatakse poliitikad ja protseduurid, määratakse kontrollid, korraldatakse koolitus ning määratakse rollid ja vastutused. Tõhus vastavus põhineb tugeval sisekontrolli ja riskijuhtimise süsteemil.

Dokumentatsioon on kriitilise tähtsusega: poliitikad, juhised, riskide register, auditijäljed ning sertifikaadid võivad olla nõutavad või soovitatavad. Järelevalve ja regulaarsed auditid (sisesed ja/või välised) aitavad tagada järjepidevat vastavust ning võimaldavad protsesse pidevalt parendada.

Vastavusnõuete jälgimine tuleb teha pidevalt: seaduste ja standardite muutuste jälgimine, regulaarne sisemine ja välised auditid ning protsesside uuendamine. Nõuete hulka võivad kuuluda valdkonnad nagu tooteohutus, andmekaitse (näiteks GDPR-laadsed nõuded), finants- ja maksukohustused ning keskkonnanõuded. ISO- ja teiste standardite rakendamine võib aidata ühtlustada praktikaid ja parandada tõhusust.