Varmuuskopiointityökaluilla

Varmuuskopiointityökaluilla tarkoitetaan ohjelmistoja ja palveluita, joiden tehtävänä on varmistaa tärkeiden tietojen säilyminen. Ne automatisoivat varmuuskopioiden ottamisen, niiden tallennuksen ja palauttamisen mahdollisesti tapahtuneen tietohäviön sattuessa. Työkalut voivat tukea sekä paikallisia että etävarastoja sekä pilvipalveluita.

Yleisiä varmuuskopiotapoja ovat kokonaisvarmuuskopiot sekä osittaiset varmuuskopiot, kuten inkrementaaliset ja differensiaalivaraukset. Kokonaisvarmuuskopio tallentaa kaiken valitun aineiston kerralla, kun taas inkrementaaliset ja differensiaalivaraukset tallentavat vain muutokset edellisiin varmuuskopioihin. Tallennuspaikkoina voivat toimia paikallinen kiintolevy, NAS- tai muuta verkkoon liitetty tallennus sekä pilvi, joko yksittäisen käyttäjän tai yrityksen palveluina.

Tärkeimmät ominaisuudet ovat aikataulutus ja automatisointi, tuki monipuoliselle tiedostojärjestelmälle, tietoturva (salaus sekä siirron että levossa), tiedostojen eheys sekä varmuuskopioiden versiointi ja säilytyspolitiikat. Palauttaminen on minimoitava aikavaiva ja varmistettava palautusnopeus sekä -luotettavuus. Hyvä käytäntö on testata palautus säännöllisesti. Varmuuskopiointityökalut tukevat usein 3-2-1-sääntöä: kolme kopiota, kahdella eri medialla, yksi offline.

Käytännön valinta riippuu datan määrästä, palautustarpeista, käytettävyydestä sekä budjetista. Näin varmistetaan sekä jatkuva tiedon saatavuus että nopea palautuminen häiriön kohdatessa.