Varastoluettelot

Varastoluettelot ovat varastossa olevien tavaroiden luetteloita, jotka kuvaavat kunkin tuotteen tunnisteen, määrän ja sijainnin. Ne voivat olla sekä käsin että sähköisesti ylläpidettyjä ja ne voivat kattaa sekä nykyisen varastotilanteen että saapuvan tai lähtevän toiminnan. Tietoja käytetään varastonhallinnassa, tilauksien käsittelyssä sekä auditoinnissa ja tuotannon tukemisessa.

Tyypillinen varastoluettelo sisältää tuotteen tunnisteen (esimerkiksi SKU tai GTIN), kuvauksen, määrän, yksikön, varastopaikan (varasto, osasto, käytävä, hylly), sekä mahdollisesti erä-/lot-tiedot, parasta ennen -päivän, toimittajan ja hankintahinnan. Digitaaliset luettelot voivat olla osa varastonhallintajärjestelmää (WMS) tai ERP-järjestelmää; niihin voidaan liittää viivakoodit tai RFID-tageja sekä sijainnin koordinaatit.

Erilaisia varastoluetteloita ovat nykyinen varastosaldo (stock list), saapuvan tavaran luettelo (goods receipt), lähtevän tavaran luettelo (picking/packing lists) sekä kiertotarkastuslistat (cycle count). Näitä käytetään reaaliaikaisessa inventaarioarviossa, poistojen tekemisessä sekä tilauskannan hallinnassa. Integraatio WMS/ERP:n kanssa mahdollistaa jatkuvan päivittymisen ja paremman tiedon saatavuuden.

Hyödyt ja haasteet: Varastoluetteloiden avulla paranee saatavuus, vähentyvät virheet, paranee tilankäytön suunnittelu ja helpottuu auditointi. Haasteita voivat olla tiedon laatu, manuaalisen syöttövirheen mahdollisuus, järjestelmien yhteensopimattomuus sekä tarve säännöllisille tarkistuksille kiertotarkastuksien muodossa epäjohdonmaisuuksien havaitsemiseksi.