Varafulltrúar

Varafulltrúar eru einstaklingar sem tilnefndir eru til að sitja í stað reglulegra fulltrúa í stjórnum, nefndum eða ráðum. Þeir gegna hlutverki sem til vara fyrir fjarverandi eða annars konar tilvik fulltrúa og tryggja að störf ráða eða nefndar haldi áfram að ganga fyrir liggð. Þeir taka sæti í fundum, geta lagt fram tillögur og, samkvæmt reglum hverrar stofnunar, haft atkvæðis- eða þátttökurétt á sama hátt og fulltrúarnir sem þeir koma í stað fyrir.

Val varafulltrúa og heimildir þeirra sveigjast eftir reglugerðum hverrar stofnunar. Oft eru varafulltrúar skipaðir af þeirri einingu eða ráðum sem tileinkaði viðkomandi fulltrúa, og þeir vara viðkomandi þangað til kjörtímabil eða tiltekin breyting verður. Varafulltrúar gætu tekið sæti og atkvæði þegar þeir sitja í stólnum sem varafulltrúi, en sum ákvæði reglum gilda um hvernig atkvæðisrétt er notað þegar fulltrúi er fjarverandi.

Algengt notkunarsvið varafulltrúa nær til sveitarfélaga, skóla- og menntakerfisins, fyrirtækja í opinberri eigu, heilsugæslustofnana, félagslegra húsnæðissamninga og annarra borð- eða ráða. Með tilkomu varafulltrúa er markmiðið að tryggja stöðugleika ákvarðanatöku, fullnægja kjörorði og halda starfsemi ráða eftir reglum og lögum.

Varafulltrúar eru almennt háðir sömu reglur um háttsemi, þagnarskyldu og gerð skýrslna og þeirra sem fulltrúar í rúm. Ábyrgð þeirra liggur hjá þeim stofnunum sem skipa þá og þeir fallast undir sömu fag- og stjórnsýsluviðmið.