Vagyontárgyellenrzés

Vagyontárgyellenrzés a szervezetek rendszerezett folyamata, amelynek célja a fizikai eszközök létezésének, elhelyezkedésének és állapotának ellenőrzése, valamint a könyvelési nyilvántartásokkal való egyeztetés. Ennek révén biztosítható a vagyontárgyak adatai és értéke megbízható.

A vagyontárgyak közé tartozhatnak ingatlanok, gépek, járművek, berendezések, készletek és immateriális javak. A cél a valóság és a nyilvántartás közötti különbségek felderítése és a hiányok pótlása.

A folyamat tipikusan magában foglalja a tervezést, eszközazonosítást és címkézést, fizikai felmérést, adatok összevetését a számviteli nyilvántartásokkal, valamint a feltárt eltérések kiigazítását és nyilvántartásba vételét.

Fontos elemei a belső ellenőrzési kereteknek, a felelős személyek kijelölése és a későbbi, rendszeres ismétlés. Részt vehet benne a pénzügyi osztály, a vagyontárgygazdálkodási felelős és belső vagy külső audit is.

Az eredmény a naprakész vagyontárgy-nyilvántartás, pontos érték és állapotadat, és megalapozottabb költségkezelés, kockázatcsökkentés. Ez hozzájárul a hatékony vagyonelem-gazdálkodáshoz és a megfelelőség erősítéséhez.