Vaatimuspohja

Vaatimuspohja on yleinen nimitys standardoidulle lomakkeelle, jolla esitetään virallinen vaatimus tai kanneperuste. Se tarjoaa rakenteen, johon sisältyvät tekijän tiedot, asian otsikko sekä oikeudellinen tai sopimuksellinen peruste sekä keskeiset tosiasiat. Etymologisesti sana muodostuu sanoista vaatimus ja pohja.

Sen tarkoituksena on helpottaa ja nopeuttaa asian käsittelyä: lomake ohjaa tietojen antamista ja varmistaa, että vaatimukseen sisältyvät oleelliset tiedot sekä liitteet. Vaatimuspohjia käytetään monilla aloilla, kuten vakuutus- ja korvausvaatimuksissa, kuluttajaoikeudellisissa valituksissa sekä hallinnollisissa hakemuksissa ja riita-asioissa. Monet virastot ja yritykset tarjoavat valmiita vaatimuspohjia sähköisesti.

Rakenne ja sisältö vaihtelevat kontekstin mukaan, mutta yleisesti pohja sisältää: tekijän yhteystiedot, asian nimen tai viitenumeron, vaaditun määrän tai toivotun ratkaisun, perusteet ja tapahtumat sekä mahdolliset liitteet. Joissakin tapauksissa pohjaan voidaan sisällyttää ohjeita siitä, millaisia liitteitä tarvitaan ja miten vaatimuksen tulisi esittää.

Hyöty ja huomioitavaa: vaatimuspohja vähentää puutteellisten tai epäselvien tietojen riskiä ja nopeuttaa käsittelyä. Samalla pohja ei aina kata kaikkia tapauskohtaisia yksityiskohtia, joten on tärkeää kirjoittaa selkeä, johdonmukainen vaatimus ja tarvittaessa täydentää sitä lisätiedoilla ja liitteillä.