Uudelleenlähettämistä

Uudelleenlähettäminen on viestin tai tiedon edelleen lähettämistä alkuperäiselle vastaanottajalle tai vastaanottajille sen jälkeen, kun se on vastaanotettu. Käytännössä termi kattaa sekä manuaalisen että automaattisen uudelleenlähettämisen sähköpostissa, pikaviestinnässä sekä sosiaalisessa mediassa ja uutiskirjeissä.

Tyypillisiä tilanteita ovat tiedon jakaminen laajemmalle yleisölle, ohjeiden tai tiedotteiden kierrättäminen sekä erilaisten keskusteluketjujen jatkaminen. Sähköpostissa viesti voidaan eteenpäin-painikkeen avulla välittää edelleen yhdelle tai useammalle vastaanottajalle, ja joissain järjestelmissä voidaan määrittää automaattisia sääntöjä, jotka uudelleenlähettävät saapuvat viestit eteenpäin.

Riskejä ja sääntelyä: Uudelleenlähettäminen voi paljastaa arkaluonteisia tai yksityisiä tietoja, jos vastaanottajat eivät ole tietoisia sisällöstä tai sen laajuudesta. EU:n yleinen tietosuoja-asetus sekä kansallinen lainsäädäntö voivat vaikuttaa siihen, milloin uudelleenlähettäminen on sallittua ja milloin suostumus tai huomiointi on tarpeen. Organisaatioissa voidaan laatia ohjeita siitä, mitä sis contenteä saa ja ei saa jakaa eteenpäin sekä miten henkilötiedot kannattaa käsitellä.

Hyvä käytäntö on harkita huolella, mikä on asiallista jakaa, rajata jakaminen tarpeellisen minimumiin ja poistaa tarpeettomat henkilötiedot ennen uudelleenlähettämistä. On myös suositeltavaa varmistaa viestin lähde ja varoa väärien tai harhaanjohtavien tietojen leviämistä.