Uppsetningarkostnaður

Uppsetningarkostnaður er kostnaður sem skapast við uppsetningu eða innleiðingu nýs tækis, kerfis eða lausnar og gerir það rekstrarhæft. Hann nær yfir vinnu við uppsetningu, tengingar við fyrirliggjandi kerfi, uppsetningu hugbúnaðar, stillingar, gagnaflutning, prófun og gangsetningu, auk undirbúningssvæða og leyfisveitinga sem tengjast framkvæmdinni.

Í reikningshaldi er uppsetningarkostnaður oft talinn hluti af kostnaði við eign (capital expenditure) þegar hann stuðlar að framtíðarnotkun eða líftíma eignarinnar. Ef kostnaðurinn er tiltölulega lítið varanlegur eða tengist þjónustu sem ekki bætir lengri notkun, getur hann verið bókaður sem rekstrarkostnaður (operating expense).

Helstu þættir uppsetningarkostnaðar eru: laun eða greiðslur til verktaka; kaup eða innleiðing á tæki, lausn eða hugbúnaði; uppsetning og stillingar hugbúnaðar; kerfis- og gagnaflutning, umbreyting og samþættingu; prófun, gangsetningu og gæðaeftirlit; undirbúning svæða, raflagnir og skipulag; og flutningar, afhending og leyfis- og öryggiskröfur.

Áhrifaþættir: Umfang verkefnis, flækjustig, sérsniðin aðlögun, samstilling við núverandi kerfi, staðsetning, öryggiskröfur og tími sem þarf til prófunar og gangsetningar.

Dæmi: uppsetning í framleiðslu þar sem vélbúnaður er settur upp, tengdur og prófaður; uppsetning IT-kerfis fyrir fyrirtæki með gagnagrunns- og netkerfi; uppsetning orkukerfa, svo sem sólarorkukerfis með innleiðingu og tengingu við kerfi fyrirtækisins.

Stjórnun kostnaðar: Uppsetningarkostnaður er oft hluti af upphafsáætlun verkefnis. Mikilvægt er að gera nákvæmar forspár, fylgja kostnaði eftir og þræða breytingar með birgjum til að halda kostnaði og tíma innan áætlunar.