Upphandlingsansvarige

Upphandlingsansvarige är den person inom en organisation som har det övergripande ansvaret för upphandlingsprocessen från behovsidentifiering till leverans och uppföljning. Rollen innebär att säkerställa att upphandlingar genomförs i linje med affärsstrategi, budget och juridiska krav samt att processerna är transparenta, konkurrensneutrala och dokumenterade.

Huvudansvar inkluderar att definiera behov och krav, ta fram upphandlingsstrategi och tidsplan, välja lämplig upphandlingsmetod, upprätta anbudsdokument och kravspecifikation, genomföra eller övervaka anbudsutvärderingar, fatta beslut om tilldelning och hantera kontraktsförhandlingar. Den upphandlingsansvarige följer upp leverans, följer upp leverantörernas prestation, hanterar risker och ser till att åtgärder vidtas vid avvikelser eller förseningar. I offentliga upphandlingar ingår även krav på myndighets- och korruptionsförebyggande arbete samt efterlevnad av upphandlingslagstiftning och EU-direktiv.

Rollen innebär ofta samarbete med andra funktioner såsom upphandlare eller inköpare som hanterar operativa moment, projektledare, ekonom/finansiell avdelning, juridisk avdelning samt interna beställare och användare. I privat sektor kan beteckningen vara inköps- eller upphandlingschef, medan upphandlingsansvarig är den som bär det övergripande ansvaret och beslutsgreppet för processen.

Kvalifikationer inkluderar kunskap om upphandlingslagstiftning och offentliga regler, erfarenhet av upphandling och kontraktshantering, god riskhantering, samt förmåga att organisera, kommunicera och dokumentera tydligt.