Töötajaandmed

Töötajaandmed viitavad informatsioonile, mis puudutab töötajaid nende töösuhete, oskuste, töökogemuse ja teiste omaduste kohta. Sellised andmed on olulised tööandjatele, et korraldada tööprotsesse, arendada töötajaid ja tagada seaduslikkuse ning etika nõuetega vastavus.

Töötajaandmed jagunevad tavaliselt mitmeks kategooriaks. **Põhilised andmed** hõlmavad isikuandmeid nagu nimi, sünniaeg, kodukohane aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Lisaks sisaldavad need ka töösuhete kohta andmeid, nagu tööleastmine, töötunnid, palk ja tööturu. **Oskuste ja kogemuse andmed** pakuvad ülevaadet töötaja kvalifikatsioonidest, haridusest, kursustel osaletudest ja eelmistest töökohtadest. See on oluline töötaja valikul ja edasiarendamise plaanimisel.

Töötajaandmed peavad olema säilitatud salajas ja kaitseks, et tagada isikupalvet. Eesti seadusandlus, eriti **Isikupalve seadus**, määratleb tihedalt, kuidas isikupärased andmed, sealhulgas töötajaandmed, peavad olema korraldatud ja kasutatud. Tööandjad peavad kindlaks tegelema andmete kaitsega, et vältida andmekahjustusi ja kasutusõiguse rikkumisi.

Töötajaandmed kasutatakse mitmesuguste otstarbete poole, näiteks palkade arvestamisel, töösuhete dokumentimisel, töötaja arendamise plaanimisel ja organisatsiooni interni kommunikatsioonis. Lisaks võivad need andmed olla vajalikud auditi ja statistiliste analüüside korraldamiseks.

Tööandmete korrektne ja täpsete andmete hoidmine on oluline töötaja ja tööandja suhtlemise ja usalduse tagamiseks. Seetõttu peavad tööandjad kasutama efektiivseid andmehoidmise ja haldamise süsteeme, et tagada andmete täpsus ja ajakohasus.