Työtilakäytössä

Työtilakäytössä on termi, jota käytetään kuvaamaan tilan roolia työtilana ja sen aktiivista käyttöä työtehtävien suorittamiseen. Käsite kattaa sekä erikseen suunnitellut työtilat, kuten toimistot, tuotantotilat, laboratoriot ja yhteiskäyttöiset avotilatilat, että tilan käytännön organisoinnin ja hallinnan. Tarkoituksena on varmistaa, että tila soveltuu tehtäviin, on turvallinen ja toimintakykyinen.

Työtilakäytön suunnittelu ja hallinta käsittää tilan sijoittelun, tilankäyttöä koskevat säännöt ja päivittäisen ylläpidon. Siinä arvioidaan tilankäyttökapasiteetti, kalusteiden ja laitteiden sijoittelu sekä kommunikaatio siitä, kuka missäkin tilassa työskentelee. Muutokset tilankäytössä pyritään tekemään joustavasti ja turvallisesti.

Työtilakäyttöön liittyy turvallisuus ja säädösten noudattaminen. Työtilojen käyttö on kytketty riskienarviointeihin, poistumisteihin, valaistukseen, ilmanvaihtoon sekä ergonomiaan. Henkilöstö sekä työnantaja vastaavat siitä, että tiloissa noudatetaan ohjeita, käyttöä koskevia merkintöjä ja tarvittaessa PPE:ta.

Eri toimialoilla työtilakäyttö voi tarkoittaa eri asioita. Toimistoissa vapaasti käytettävien pöytätilojen ja kokous- tilojen hallinta liittyy työaikaan ja tilojen varauksiin. Teollisuudessa tuotantotilojen ja laboratorioiden käyttö edellyttää erityisiä turvatoimia ja huoltoa. Yhteisissä tai joustavissa toimistoissa tilankäyttö voi muuttua nopeasti kysynnän mukaan.

Yhteenvetona työtilakäytössä tarkoittaa tilojen aktiivista, turvallista ja tarkoituksenmukaista käyttöä työtehtävien suorittamiseen sekä jatkuvaa hallintaa, ylläpitoa ja sopeutumista muuttuviin tarpeisiin.