Työskentelytavassa

Työskentelytavalla tarkoitetaan sitä, miten työ organisoidaan ja toteutetaan arjen tehtävissä. Se kattaa käytännöt, toimintatavat sekä normit, jotka ohjaavat sitä, miten tehtävät jaetaan, miten viestintä tapahtuu ja miten yhteistyö rakentuu. Työskentelytapa muotoutuu sekä yksilön omista toimintatavoista että tiimien ja organisaation käytänteistä.

Keskeiset ulottuvuudet ovat yksilö-, tiimi- ja organisaatiotaso. Yksilön tapa työskennellä näkyy ajankäytössä, vastuunkantamisessa ja päätösten tekemisessä. Tiimissä korostuvat yhteiset toimintatavat, viestintäkanavat, palaute ja yhteiset rituaalit kuten kokoukset. Organisaation tasolla vaikuttavat kulttuuri, johtamistavat sekä käytössä olevat työkalut, prosessit ja työympäristö, joka voi olla paikallinen, etä- tai hybridityömuotoihin suhteen sovitettu.

Erilaiset työskentelytavat ilmenevät esimerkiksi etä-, läsnä- ja hybridityössä sekä erilaisina lähestymistapoina suunnitteluun ja toteutukseen, kuten perinteinen projektinhallinta tai ketterät menetelmät. Välillä toimintatavat ovat tiukasti määriteltyjä, toisinaan ne ovat joustavia ja tilanteisiin sopeutuvia.

Työskentelytapaa kehitetään perehdyttämisen, koulutuksen, ohjeistusten sekä palautteen avulla. Tavoitteena on selkeys, ennakoitavuus ja yhdenmukaisuus sekä samalla työntekijöiden hyvinvoinnin ja sitoutuneisuuden lisääminen. Haasteina voivat olla muutosvastarinta, epäselvä viestintä tai työnjaon epäjako.