Tuotepohjan

Tuotepohja on standardoitu malli tai pohja, jota käytetään tuotteiden tiedonhallinnassa. Sen tarkoituksena on tarjota yhtenäinen rakenne ja kuvaus kaikille tuotetiedoille, jotta tieto voidaan jakaa ja julkaista monikanavaisesti. Tuotepohja toimii perustana tuotetietojen hallintajärjestelmille ja prosesseille, kuten PIM-järjestelmille, ERP:lle ja verkkokaupoille.

Keskeisiä elementtejä ovat tuotetunnus (SKU) sekä kansainvälinen tunnus (GTIN/EAN/UPC), nimi ja kuvaus sekä pitkä ja lyhyt kuvaus, sekä kategorisointi. Ominaisuudet voivat sisältää variaatiot kuten koko ja väri, mediaa kuten kuvia ja videoita, sekä hinnat ja valuutta sekä verotus. Lisäksi huomioidaan saatavuus ja varastotilanne, valmistaja sekä toimittajat, ja mahdolliset lakisääteiset tai laatuvaatimukset. Kieliversiot ja metatiedot mahdollistavat lokalisoidun julkaisemisen ja paremman hakuominaisuuden.

Käyttökohteita ovat tuotetiedon keskittäminen PIM-järjestelmään, jonka kautta tieto voidaan julkaista ERP-järjestelmissä, verkkosivuilla ja markkinapaikoilla. Tuotepohjaa voidaan laajentaa erityistarpeiden mukaan, kuten säädösten noudattamisen tai monikanavaviestinnän tukemisen kannalta.

Hyödyt ja suunnitteluperiaatteet: tuotetiedon laatu paranee, käyttöönotto nopeutuu ja monikanavakuvailu helpottuu. Suunnittelussa korostuvat looginen laajuus, laajennettavuus ja tietojen validointi. Yleensä noudatetaan standardeja (esim. GS1-tunnukset), ja kentille määritellään pakollisuus, arvoalueet sekä valinnaisuus. Vastuut voivat jakautua tuotetekstien omistajien ja datanhallintavastuuhenkilöiden välillä, ja versionointi sekä auditointi ovat osa elinkaarta.