Tuotekirjaan

Tuotekirjaan on suomalainen termi, joka tarkoittaa tuotteen tietojen tallentamista viralliseen tuoterekisteriin tai tuotetietojen kirjaan. Se kattaa tiedot, jotka kuvaavat tuotteen ominaisuuksia, valmistus- ja pakkausprosessia sekä säädös- tai standardivaatimusten noudattamista.

Etymologisesti sana muodostuu sanoista tuote ja kirja; illatiivin muoto tuotekirjaan tarkoittaa toimintaa kirjoittaa tuotetietoja tuotteen kirjaan.

Tallennettavat tiedot voivat koskea yksittäisiä tuotteita tai tuotekokonaisuuksia. Yleisiä ovat tuotteen nimi, koodi tai SKU, kuvaus, tekniset ominaisuudet, materiaalit, mitat, erä- ja valmistuspäivä sekä sertifikaatit ja vaatimustenmukaisuus.

Lisäksi kirjaan voidaan tallentaa versionhallinta, muutospäivät ja historia sekä viitteitä turvallisuus- ja käyttötietoihin.

Tuotekirjaa ylläpidetään usein osana tuotetiedonhallintaa (PIM) tai tuotteen elinkaaren hallintaa (PLM) sekä laadunhallintajärjestelmiä (QMS). Tietojen avulla parannetaan jäljitettävyyttä, säädösten noudattamista ja tiedonhakua sekä helpotetaan tiedonvaihtoa sidosryhmille.

Käytännössä käytäntö vaihtelee toimialan mukaan, mutta periaatteena on pitää tiedot ajantasaisina ja luotettavina sekä ylläpitää muutoshistoriaa.

Katso myös: tuotekirja, tuotetiedonhallinta (PIM), tuotteen elinkaaren hallinta (PLM), laadunhallintajärjestelmät (QMS).