Toimitusaikataulun

Toimitusaikataulu on suunnitelmallinen aikataulu, joka määrittelee, milloin tavarat tai palvelut ovat toimitettavissa tai suoritettavina. Sen tarkoituksena on varmistaa oikea-aikaiset toimitukset, optimoida varastonhallinta ja tukea tuotantoprosesseja sekä projektinhallintaa. Toimitusaikataulua käytetään laajasti hankinnoissa, logistiikassa, tuotannossa ja projektitoiminnassa.

Tyypillisesti toimitusaikatauluun sisältyvät toimituspäivämäärät sekä mahdolliset aikavälit, määrät, tavaran tunnisteet tai sarjanumerot, toimituskohde, tilaus- tai projektin numero sekä vastuuhenkilöt. Lisäksi voidaan määritellä erityisohjeet, kuten pakkaus- tai käsittelyohjeet. Toimitusaikataulu voi olla osa sopimusta, ostotilausta tai tuotannon aikataulutusta, ja se voidaan tallentaa ERP- tai muuhun hankintajärjestelmään.

Toimitusaikataulun laatiminen perustuu sopimuksiin, ennusteisiin sekä tuotanto- tai toimittajasidonnaisiin aikatauluihin. Sen hallinta mahdollistaa muutosten oikea-aikaisen heijastamisen toimenpiteisiin. Aikataulua päivitetään esimerkiksi poikkeamien, viiveiden tai kapasiteetin muutosten vuoksi. Viestintä sidosryhmien kanssa sekä versiohallinta ovat keskeisiä osa-alueita.

Hyödyt ovat laajasti nähtävissä: parempi läpinäkyvyys, pienemmät varastointikustannukset, vähentyneet myöhästymiset ja parempi asiakastyytyväisyys. Toimitusaikataulu mahdollistaa myös suorituskyvyn mittaamisen suhteessa palvelutasosopimuksiin (SLA) sekä toimittajasuhteiden koordinoinnin.

Esimerkki: elektroniikkavalmistajalla toimitusaikataulu määrittelee komponenttien toimituksen tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan, määrän sekä toimitusosoitteen, jolloin tuotantoprosessi pysyy aikataulussa.