Toimintasuunnitelmassa

Toimintasuunnitelmassa on yleisesti käytetty ilmaisun inessiivimuoto, joka tarkoittaa toimintasuunnitelman sisällä tai siihen liittyvää. Se viittaa tilanteeseen, jossa jokin asia kuuluu kyseiseen suunnitelmaan. Toimintasuunnitelma puolestaan on organisaation tai projektin tavoitteiden, toimenpiteiden, aikataulujen ja resurssien kuvaus, jonka tarkoituksena on ohjata toteutusta ja seurata edistymistä.

Kun kirjoitetaan esimerkiksi lauseessa "Toimintasuunnitelmassa määritellään tavoitteet, toimenpiteet ja vastuuhenkilöt", sana ilmaisee paikan eli sisällön kyseisessä suunnitelmassa. Käytännössä toimintasuunnitelmassa kuvataan, mitä on tarkoitus tehdä, miten se aiotaan tehdä, milloin ja kenellä on vastuu sekä mitä resursseja tarvitaan.

Sisällön yleisiä osa-alueita ovat tavoitteet, toimenpiteet tai hankkeet, vastuut, aikataulut, tarvittavat resurssit kuten budjetti ja henkilöstö sekä mittarit tai kriteerit edistymisen seurantaan. Lisäksi kuvaillaan riskit, seuranta- ja raportointikäytännöt sekä mahdolliset hyväksyntä- ja seurantaprosessit. Laadinnassa korostuvat selkeys, realistisuus ja konkreettisuus.

Toimintasuunnitelmia laaditaan monenlaisissa ympäristöissä, kuten julkisyhteisöissä, kunnissa, oppilaitoksissa, yrityksissä ja järjestöissä. Hyviä käytäntöjä ovat tavoitteiden konkretisointi (hyvin määritellyt, mitattavissa olevat tavoitteet), aikataulujen realistisuus sekä vastuuhenkilöiden ja määrärahojen selkeys.