Tilinpäätösvaiheessa

Tilinpäätösvaiheessa tarkoitetaan tilikauden päättymisen jälkeen tapahtuvaa vaihetta, jossa yritys sulkee kirjanpitonsa, tekee oikaisuja ja laatii tilinpäätöksen sekä siihen liittyvät liitetiedot. Vaiheen tavoitteena on tuottaa luotettava kuva yrityksen tuloksesta, taloudellisesta asemasta sekä rahavirroista tilikauden päättyessä ja varmistaa vaatimustenmukaisuus tilinpäätösnormien sekä sovellettavan lainsäädännön kanssa.

Keskeisiä tehtäviä ovat muun muassa tilinpäätöksen oikaisut, jaksotukset ja varaukset, poistojen, arvonalentumisten sekä mahdollisten väliaikaisten erien määrittäminen. Inventaarion arvostus, saamisten ja velkojen oikeellisuus sekä vero- ja mahdolliset siirtovelvoitteet käydään läpi. Tarvittaessa toteutetaan yhdistämisiä tai konsernitilinpäätöksen laatimista, ja suoritetaan sisäisiä tai ulkopuolisia tarkastuksia tilikauden lopulla. Jos yhtiöllä on tilintarkastusvelvoite, tilintarkastaja tekee riippumattoman tarkastuksen ja antaa tilintarkastuskertomuksensa.

Tuloksena tästä tuotetaan tilikauden tuloslaskelma, tase sekä liitetiedot ja usein hallituksen kirjoitus toimitusjohtajan tai hallituksen katsauksen muodossa. Suuremmat yhtiöt voivat laatia myös toimintakertomuksen ja konsernitilinpäätöksen. Pienemmät yritykset voivat laatia kevennetyn tilinpäätöksen sekä verotuksellisia yhteenvetoja, mutta niidenkin on noudatettava sovellettavaa tilinpäätösnormistoa.

Aikataulu ja vastuu jakautuvat tilikauden päättymisen jälkeen: tilinpäätös tehdään viimeistään lain asettaman määräajan puitteissa, tilintarkastus tarvittaessa suoritetaan ennen lopullisten asiakirjojen allekirjoituksia, ja tilinpäätös sekä mahdollinen tilintarkastuskertomus toimitetaan yhtiökokouksen käsiteltäväksi.