Tiedonmuokkausta

Tiedonmuokkausta tarkoittaa tiedon muokkaamisen prosessia tieto- ja sisältörakenteissa, kuten tietokannoissa, sisällönhallintajärjestelmissä sekä yleisissä tiedonhallintakokonaisuuksissa. Siihen kuuluu uuden tiedon lisääminen, nykyisen tiedon päivittäminen, vanhentuneen tiedon poistaminen sekä metadata- ja annotaatioiden päivittäminen. Tavoitteena on säilyttää tiedon oikeellisuus, ajantasaisuus ja johdonmukaisuus.

Toimintaan kuuluvat muun muassa tiedonkeruu- ja puhdistustoimet, standardisointi, duplikaattien poistaminen, tiedon rikastaminen lisäinformaatiolla sekä kontekstin lisääminen. Yhteisöissä muokkaukset voivat muodostua versioiksi ja muutoksista pidetään kirjaa. Laadunvarmistuksen osana määritellään muokkaus- ja hyväksyntäprosessit, pääsyoikeudet sekä auditointi.

Konteksteja on monia: tietokannoissa ja datavarastoissa tiedonmuokkaus on osa ylläpitoa; sisällönhallintajärjestelmissä ja wikeissä kyse on artikkeleiden tai sivujen päivittämisestä; tutkimus- ja julkaisutoiminnassa muokkaus tukee todennettavuutta ja toistettavuutta. Työkaluina käytetään tietokanta- ja ETL-työkaluja sekä CMS- tai wikisovelluksia.

Laadun ja etiikan näkökulma: tiedonmuokkausta ohjaavat laatuvaatimukset, kuten tarkkuus, täydellisyys, ajantasaisuus ja johdonmukaisuus, sekä tietosuoja- ja turvallisuusvaatimukset. Julkisia tai avoimia järjestelmiä koskee lisäksi valvonta ja vastuu.

Haasteet ja parhaat käytännöt: määritellään selkeät roolit, laadukkaat ohjeistukset, koulutus ja säännölliset arvioinnit; käytetään yhdenmukaisia datamalleja ja sanastoja; toteutetaan hallitut muokkausprosessit ja vahvat auditointikirjaukset.