Tervezése

A tervezése (tervezés) a jövőbeli eredmények elérését szolgáló tudatos előkészítő tevékenység. Ennek során meghatározzák a célokat, a követelményeket és az erőforrásokat, és megtervezik, hogyan érhetők el. A tervezés kimenete lehet egy terv, egy specifikáció vagy egy ütemterv; gyakran tartalmaz költségbecsléseket, időbeli ütemezést és kockázatelemzést. A folyamat rendszerint több érintett bevonását igényli, és iteratív, mert a feltételek és a célok idővel módosulhatnak.

Széles körben alkalmazzák: építészetben és várostervezésben a térhasználat, költségek és környezeti hatás tervezését végzik; ipari formatervezésben és szoftverfejlesztésben a felhasználói igények kielégítésére szolgáló megoldások koncepcióját és részletes terveit dolgozzák ki; üzleti és szervezeti tervezésben stratégiai célokat és működési folyamatokat szerveznek meg. A tervezési folyamat gyakran felépül tervezési ciklusokra vagy lépéssorokra: igénygyűjtés, követelménydefiníció, ötletelés, koncepció kiválasztása, részletes tervezés, megvalósítás, értékelés és szükség szerinti kiigazítás. Gyakran alkalmaznak módszereket és eszközöket: design thinking, rendszerszemlélet, projektmenedzsment technikák és prototípus-készítés.

Jelentősége abban áll, hogy összhangba hozza a célokat, erőforrásokat és korlátokat, csökkenti a bizonytalanságot és segíti a koordinációt a projektek korai szakaszában. A tervezés kihívásai közé tartozik az információhiány, a változó követelmények, a költségvetési és ütemezési korlátok, valamint az érdekelt felek közötti egyetértés megteremtése. A jó tervezés alapja a releváns adatok és a világos célok, a részletes dokumentáció és a folyamatos felülvizsgálat.