Tekstinkäsittelyyn

Tekstinkäsittely on ohjelmiston tai ryhmän toiminallisuuksien kokonaisuus, jonka avulla käyttäjä voi luoda, muokata ja muotoilla tekstitiedostoja sekä hallita niiden rakennetta ja ulkoasua. Tekstinkäsittely on enemmän kuin pelkkä kirjoittaminen: se sisältää muotoilun, sivun asettelun, tyyli- ja kappaleasetukset sekä mahdollisuuden lisätä taulukoita, kuvia ja viitteitä.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat tekstin muokkaus ja muotoilu, tyylien hallinta, oikoluku sekä kielentarkastus sekä seuranta muutoksissa ja kommentointi. Lisäksi tuetaan sivujen jäsentelyä, taulukoita, kuvien upottamista sekä viitteitä, lähdeluetteloita ja kirjastojen hallintaa. Monissa ohjelmissa on tuki myös postituslistojen yhdistämiselle ja muille massapostitusominaisuuksille.

Yleisimmät tiedostomuodot ovat natiiviformaatit kuten DOCX ja ODT sekä RTF ja TXT, joiden avulla tiedostoja voi jakaa eri ohjelmien välillä. Useimmat ohjelmat tarjoavat vientiä PDF-tiedostoiksi, mikä helpottaa jakamista ja tulostamista. Tekstinkäsittelyohjelmat voivat lukea ja muokata toisten toimistopakettien dokumentteja, mikä parantaa yhteentoimivuutta.

Historia: Tekstinkäsittely kehittyi 1970- ja 1980-luvuilla teknologian kehittymisen myötä. Varhaisimmat ratkaisut olivat erikoislaitteiden ja erikoisohjelmistojen varassa; GUI-pohjaiset, WYSIWYG-tekstinkäsittelytuotteet yleistyivät 1980-luvulla. Nykyisin palettiin kuuluu sekä työpöytä- että pilvipohjaisia ratkaisuja, jotka tukevat yhteistyötä ja mobiilikäyttöä.

Käyttökohteet: Tekstinkäsittelyä käytetään laajasti toimistotyössä, koulutuksessa ja julkaisuissa. Se kattaa kirjeet, raportit, käsikirjoitukset ja manuaalit sekä hallinnolliset asiakirjat. Yhteistyö on usein reaaliaikaista pilviversionhallinnan ja kommentoinnin ansiosta, mutta yksittäinen ratkaisu voi toimia sekä offline- että online-tilassa.