Taustaraportit

Taustaraportit ovat taustatietojen ja aineiston kokoamiseen sekä analysointiin tarkoitettuja dokumentteja, joita käytetään päätöksenteon tukena sekä läpinäkyvyyden lisäämiseksi. Niiden tehtävänä on tarjota konteksti, kuvaus käytetyistä menetelmistä sekä koottu näyttö, johon päätökset tai loppuraportit viittaavat. Taustaraportit voivat esiintyä julkisen hallinnon prosesseissa, tutkimus- ja kehityshankkeissa sekä rahoitus- tai lainsäädäntövalmisteluissa.

Sisältö ja rakenne vaihtelevat, mutta yleisiä osia ovat tarkoitus ja rajaus, käytetyt menetelmät, aineisto, tulokset sekä epävarmuustekijät. Lisäksi niihin liitetään usein lähteet, data-aineisto sekä tausta- ja kirjallisuuskatsaukset. Joissakin tapauksissa taustaraportti sisältää lisäksi teknisiä liitteitä, laskelmat, menetelmäkuvaukset ja koodin tai mallien kuvausselostukset. Dokumentin tarkoituksena on antaa tutkittavaa ilmiötä tai hanketta koskeva kattava perusta, josta voidaan johtaa päätelmät ja suositukset.

Roolinsa kannalta taustaraportit voivat olla sekä julkisia että rajatusti saatavilla. Ne voivat tuotantopaikoistaan riippuen olla tilaisuuden julkisesti jaettavia, jolloin ne parantavat läpinäkyvyyttä sekä mahdollistavat riippumattoman arvioinnin. Taustaraportteja laaditaan usein hallinnon, tutkimuslaitosten tai ulkopuolisten konsulttien toimesta, ja ne toimivat viitepohjana sekä asiakirjoille että päätöksentekoprosessin taustaselvityksille.