Taotlussüsteeme

Taotlussüsteeme, tuntud ka kui taotluste haldamise süsteeme (ATS), kasutatakse laialdaselt organisatsioonides personali värbamisprotsessi automatiseerimiseks ja haldamiseks. Need tarkvaralahendused aitavad ettevõtetel töökohti postitada, kandidaate vastu võtta, nende taotlusi salvestada ja hallata ning vajadusel sõeluda kandidaate enne edasist ülevaatamist. ATS-i kasutamine võib suurendada värbamise tõhusust, vähendada administratiivset koormust ja tagada kandidaatide andmete parema organiseerituse.

Peamised funktsioonid, mida taotlussüsteemid tavaliselt pakuvad, hõlmavad töökuulutuste loomist ja levitamist erinevates tööportaalides, kandidaatide esitatud elulookirjelduste ja muude dokumentide salvestamist ja indekseerimist, sõeluuringukriteeriumide seadistamist ning teatisete saatmist kandidaatidele. Mõned süsteemid pakuvad ka intervjuude ajastamise ja kandidaatide hindamise tööriistu.

Taotlussüsteemide kasutamine võib muuta värbamisprotsessi kiiremaks ja standardiseeritumaks, aidates personaliosakondadel hallata suuremat hulka kandidaate. Samuti võivad need aidata tagada võrdse kohtlemise, kuna sõeluuring põhineb sageli eelnevalt määratletud kriteeriumitel. Tänapäeval on turul palju erinevaid ATS-lahendusi, mis varieeruvad funktsionaalsuse ja suuruse poolest, sobides erinevate ettevõtete vajadustele alates väikestest idufirmadest kuni suurkorporatsioonideni.