Tallentamista

Tallentaminen tarkoittaa prosessia, jossa tieto, tapahtuma tai tilanne siirretään tallenteiksi säilyttämistä varten. Keskeisiä ilmauksia ovat äänentallennus, videon tallentaminen sekä digitaalinen datan tallentaminen. Tällöin kyse voi olla sekä väliaikaisesta tallennuksesta (esim. kuulokkeiden tai mikrofonin kautta) että pitkäaikaisesta arkistoinnista, jolloin sisällön säilyvyys ja saavutettavuus turvataan.

Tallentamisen tyypit ja välineet vaihtelevat käytännön mukaan. Analoginen tallennus käyttää vanhoja medioita kuten kelat, kasetit tai VHS-nauhat, kun taas digitaalinen tallennus hyödyntää kiintolevyjä, SSD-asemia, optisia medioita ja pilvipesäkkeitä. Digitaalisen tallentamisen etuja ovat tiedostojen helppo kopiointi, etäkäyttö ja varmuuskopiointi, mutta vaatimuksina ovat yhteensopivuusformaattien hallinta sekä pitkäaikaisen säilyttämisen suunnittelu.

Metatiedot ja standardit vaikuttavat tallenteen käytettävyyteen. Tiedostojen aikaleimat, kuvailutiedot sekä formaatit (esim. WAV/MP3 äänitteille, MP4 videolle, PDF/TEXT dokumenteille) määrittävät, miten tallenne avataan ja tulkitaan tulevaisuudessa. Pitkäaikaisessa arkistoinnissa painotetaan myös tiedostomuotojen vakaata säilymistä ja mahdollisten siirtotapahtumien hallintaa.

Käyttökohteita ovat tutkimus ja opetus, journalismi ja oikeudelliset todisteet sekä yksityinen elämä, kuten muistelmat ja perhevalokuvat. Tallentamiseen liittyy myös yksityisyyden ja tietoturvan kysymyksiä: henkilötietojen käsittely, luvanvaraisuus sekä mahdolliset käyttörajoitukset. Lisäksi käytännöt huomioivat turvallisuuden, varmuuskopiot ja formaattimuutosten ehkäisyn sekä bitrotin ja teknisen vanhenemisen hallinnan.