Säilitamisel

Säilitamisel on Eesti keeles vorm, mida kasutatakse kirjeldamaks protsessi või seisundit, millega midagi hoitakse heas korras või säilitatakse pikema aja jooksul. See pärineb verbist säilitama ja tähistab toimingut, mille käigus ainese, eseme või andmeid hoitakse turvaliselt ning kättesaadavana vastavate tingimuste juures. Tihti kasutatakse lauseid nagu „dokumendid on säilitamisel“ või „säilitamisel olevad esemed“.

Säilitamist käsitletakse peamiselt arhivaalide ja raamatukogude kontekstis, kuid see on oluline ka muuseumites, andmete haldamisel, toiduaine- ning ravimite ladustamisel ning ettevõtete infokandjate haldamisel.

Säilitamise praktikas pööratakse tähelepanu teguritele nagu sobiv temperatuur, niiskus, valgus, tolmu ning kahjustuste vältimine, samuti ligipääsu kontrollile ja dokumentatsioonile. Pikaajaline säilitamine nõuab standardiseeritud protsesse ja järelevalvet, et tagada eseme või andme säilimine ning kättesaadavus tulevastele kasutajatele.

Õiguslik ning eetiline raamistik nõuab, et säilitus oleks dokumenteeritud, jälgitav ja kooskõlas kehtivate seaduste ning standarditega, mis puudutavad archivaale, isikuandmeid, kultuuripärandit ja ettevõtete varasid.

Säilitamisel on termin, mis aitab kirjeldada jätkusuutliku hoolduse ja kaitsva hoidmise ideed ning pakub selget viita ühendavaks mõisteks eri valdkondades.