Számlázás

Számlázás a gazdasági tevékenységek alapvető folyamata, amelynek célja a termékért vagy szolgáltatásért járó díj megigénylése és a bevételek rögzítése. A számlázás magában foglalja a számla kiállítását és elküldését a vevő részére, a tranzakció könyvelésbe vitelét, valamint a fizetés nyomon követését és a későbbi pénzügyi zárást. Egy számla általában tartalmazza a kiállító és a vevő adatait, a számla sorszámát és kiállítás dátumát, a szállított termék vagy szolgáltatás leírását, mennyiségét és egységárát, nettó összeget, az esetleges adó mértékét és összegét, a bruttó összeget, a fizetési feltételeket és határidőt, valamint a banki adatok és adóazonosítókat.

A számlázás során gyakran jelen van a pénzügyi együttműködés a különböző devizanemek és adózási rendszerek között, és egyre szélesebb körben alkalmazzák az elektronikus számlázást (e–invoicing). A jogi keret országonként változik, de általánosan előírja a nyilvántartási és adózási követelményeket, a számla megőrzését és a hitelesített adatok kötelező feltüntetését. Előnyei közé tartozik a pénzügyi kontroll javítása és a fizetési határidők betartásának elősegítése; a kihívások között pedig gyakran a hibás adatok, a késedelmes fizetés és a rendszerkövetelmények okozta nehézségek szerepelnek.