Szállításelkészítés

Szállításelkészítés a logisztika azon folyamata, amely során egy megrendelt árut előkészítenek a szállításra. Ide tartozik a készletből történő kivétel, a megfelelő csomagolás kiválasztása, a termékek címkézése és a szükséges szállítási dokumentáció elkészítése. A folyamat célja, hogy pontosan, sértetlenül és időben jusson el a címzetthez, miközben a költségek és a kockázatok minimálisak maradnak.

Általában a megrendelés beérkezésével kezdődik, ezt követi a készletkeresés és a kiválogatás (picking), a megfelelő csomagolás kiválasztása és alkalmazása, a címkézés és a nyomtatott dokumentáció előkészítése. A termékek súlya és mérete alapján történik a palettázás, a fóliázás és a rögzítés, valamint az optimális szállítási mód kiválasztása. A modern szállításelkészítés gyakran WMS- és ERP-rendszerek segítségével történik, hogy a készlet- és megrendelési adatok naprakészek legyenek és nyomon követhetők legyenek.

Dokumentáció és megfelelés: a beltéri és nemzetközi szállítások esetén egyaránt szükséges a megfelelő dokumentáció. Nemzetközi szállításnál elengedhetetlen a számla, a csomaglista, a vámkódok (HS-kód), az ország eredet igazolása és a fuvarlevél, továbbá szükség lehet a szállításbiztosításra. A címkéken fel kell tüntetni a tartalmat, a súlyt, a figyelmeztető jeleket és a speciális kezelési előírásokat (pl. törékeny).

Minőség és fenntarthatóság: a szállításelkészítés során kiemelten figyelnek a sérülésmentes csomagolásra, a nyomon követhetőségre és a kockázatkezelésre. A környezeti hatások minimalizálása érdekében újrahasznosítható csomagolóanyagokat használnak, és törekednek a hulladék csökkentésére. Emellett a folyamatok hatékonyságát és a teljesítményt folyamatosan mérik, például az átfutási idő és a sérüléses arány figyelésével.