Suunnitteludokumentteja

Suunnitteludokumentteja ovat projektin tai tuotteen suunnittelua ja toteutusta ohjaavat asiakirjat, jotka yhdessä määrittelevät ratkaisut, intentiot ja rajat. Ne palvelevat sidosryhmien välistä kommunikaatiota sekä toimivat perustana hyväksynnöille ja toteutukselle.

Suunnnitteludokumenttien tarkoituksena on varmistaa yhteisymmärrys vaatimuksista, teknisistä ratkaisuista sekä laadun- ja riskienhallinnan periaatteista. Ne palvelevat sekä teknisiä että liiketoiminnallisia päätöksiä ja jatkuvaa kehitystä, sekä toimivat todisteina siitä, mitä on päätetty ja miksi.

Esimerkkejä suunnitteludokumenteista löytyy eri aloilta. Ohjelmistokehityksessä tyypillisiä ovat arkkitehtuurikuvaukset, tekniset suunnitelmat, moduulisuunnitelmat, tietomallit ja testisuunnitelmat. Rakennushankkeissa ovat yleisiä arkkitehtuuri- ja rakennussuunnitelmat sekä toiminnallisen suunnitelman osuudet. Tuotekehityksessä voidaan puhua konseptisuunnitelmista ja ratkaisutason kuvauksista.

Sisältö ja rakenne vaihtelevat hankkeen mukaan, mutta tyypillisiä osioita ovat tavoite, laajuus ja rajat, vaatimukset, arkkitehtuuri tai ratkaisu, komponentit ja rajapinnat, tietomallit, laadunvarmistus sekä aikataulu ja vastuut. Hyväksyntä-, versionhallinta- ja jäljitettävyyspolitiikat sekä muutostenhallinta ovat keskeisiä osia.

Prosessi: suunnitteludokumentteja laaditaan usein projektin alkuvaiheessa, niitä tarkistetaan iteratiivisesti ja niitä ylläpidetään versionhallinnalla sekä linkitetään vaatimuksiin ja testaukseen. Oikea taso ja laajuus vaihtelevat hankkeen mukaan, mutta selkeys ja ajantasaisuus ovat keskeisiä hyviä käytäntöjä.