Stiftelsesdokumenter

Stiftelsesdokumenter er juridiske dokumenter som etablerer en enhet, for eksempel et aksjeselskap, en stiftelse eller en forening. Dokumentet setter rammene for enhetens eksistens, form og formål, og regulerer ledelse og ansvar. Det danner grunnlaget for senere vedtekter og for registrering hos offentlige myndigheter.

I norske forhold kalles dokumentet stiftelsesdokument og, sammen med vedtekter, definerer selskapets grunnlag. Typiske innholdspunkter inkluderer enhetens navn, organisasjonsform (for eksempel aksjeselskap), stiftelsesdato, navn og adresse til stifterne, formål, aksjekapital og antall aksjer, pålydende, samt eierforhold, sammensetning av styret og daglig leder, og registrert adresse. Dokumentet angir også jurisdiksjon og hvor registrering vil finne sted. Stiftelsesdokumentet brukes for å oppnå rettslig personlighet når enheten blir registrert i det relevante registeret, ofte Brønnøysundregistrene i Norge.

For stiftelser (foundations) betegnes dokumentet ofte som stiftelsesdokument eller stiftelsesgrunnlag. Her beskrives stiftelsens formål, den opprinnelige formuen eller eiendelene som tilfremmes, styringsregler og initialt styre. Det er det grunnleggende instrumentet som gjør at stiftelsen kan få rettslig personlighet ved registrering.

Innhold og formelle krav varierer mellom jurisdiksjoner, men stiftelsesdokumentet har som hovedformål å erklære enhetens eksistens, fastsette styring og legge til rette for registrering og anerkjennelse som en juridisk aktør.