Standardointitekstissä

Standardointitekstissä tarkoitetaan tekstiä, joka määrittelee, mitä vaatimuksia on noudatettava, jotta tuote, palvelu tai prosessi täyttää standardin tarkoituksen.

Standardointitekstissä erotetaan normatiiviset kohdat ja informatiiviset kohdat. Normatiiviset kohdat ovat velvoittavia ja niihin viitataan, kun arvioidaan, täyttääkö tuote tai järjestelmä standardin vaatimukset. Informatiiviset kohdat antavat taustatietoa, selityksiä, esimerkkejä tai suosituksia, mutta eivät ole pakollisia.

Yleisimmät normatiiviset osat ovat soveltamisala, normatiiviset viitteet, termit ja määritelmät sekä itse vaatimukset ja testausmenetelmät. Lisäksi voi olla vaatimuksia koskevia teknisiä ratkaisuja, merkintöjä, pakkaus- ja turvallisuusvaatimuksia sekä arviointimenettelyjä.

Kielenkäyttö ilmaisee velvoittavuuden. Normatiivisia kohtia on tyypillisesti ilmaisettu sanoin kuten vaaditaan, on noudatettava tai tämän standardin mukaan. Informatiiviset kohdat käyttävät sanoja kuten taustatukea, esimerkit tai ohjeet, eikä niillä ole pakottavaa vaikutusta.

Ymmärrys standardointitekstin rakenteesta on keskeistä hankinnoissa, laatujärjestelmissä ja viranomaishyväksynnöissä, joissa konformiteetin todentaminen perustuu nimenomaan normatiivisiin kohtiin.