Samverkansprocesser

Samverkansprocesser är processer där flera fristående aktörer gemensamt planerar, genomför och följer upp aktiviteter för att uppnå gemensamma mål eller lösa komplexa samhällsutmaningar. De bygger på delad information, gemensamt ansvar och gemensamt beslutsfattande, ofta inom offentlig sektor, näringslivet eller civilsamhället.

Typiska kontexter inkluderar regional utveckling, hälso- och sjukvård, infrastruktur och arbetsmarknadsprogram. Aktörer kan vara myndigheter, kommuner, regioner, leverantörer, fackliga organisationer och brukare eller medborgare. Ett tydligt uppdrag, gemensamma mål och en överenskommen struktur för samarbete behövs för att processen ska fungera.

Struktur och styrning: Samverkansarbete organiseras ofta i styrgrupper, arbetsgrupper och operativa team. Det kan regleras av samverkansavtal eller intentionella överenskommelser som anger mål, roller, ansvar, beslutsdelegationer, informationsdelning och riskhantering. Kommunikationsrum och plats för konfliktlösning är väsentliga.

Faser: initiering och problemformulering, kartläggning av aktörer och resurser, målformulering och samsyn, design av samverkansmodell och arbetsformer, genomförande och samordning, uppföljning, utvärdering och lärande.

Fördelar och utmaningar: Fördelar inkluderar förbättrad helhetssyn, bättre resursnyttjande, ökad innovationsförmåga och högre legitimitet för besluten. Utmaningar innefattar makt- och beroendeförhållanden, olika kulturer och prioriteringar, informationsdelning och juridiska eller sekretessfrågor, samt risk för långsam beslutsprocess.

Framgångsfaktorer och verktyg: tydliga mål och mätetal, ledarskap och tillit, definerade roller och ansvarsområden, tidsplaner och regelbundna uppföljningar, samt användning av gemensamma arbetsplattformar, workshops och dokumenterade protokoll.