Sajtónyilatkozat

A sajtónyilatkozat hivatalos írásbeli közlemény, amelyet egy személy vagy szervezet a médiának ad ki. Célja, hogy hivatalos álláspontot, tényszerű információkat vagy válaszreakciót közöljön egy eseményről, fejleményről vagy vitás kérdésről. Gyakran használják vállalatok, állami szervek, önkormányzatok és civil szervezetek, különösen krízishelyzetekben vagy közfelvetéseket érintő témák kapcsán.

A nyilatkozat gyakorlati funkciói közé tartozik az információszerzés megkönnyítése, a médiakontroll vagy -irányítás lehetősége, valamint egyértelmű álláspont nyilvános közlése. Gyakran szolgál gyors reagálásként, de hosszabb távú kommunikációs eszközként is használható. A megfogalmazás célja pontosság és érthetőség, hogy elkerülje a félreértéseket és a felvetett kérdéseket.

A jellemző szerkezet általában a következő elemeket foglalja magában: címsor, dateline (hely és dátum), vezető bekezdés, amely összefoglalja a lényeget, a részletes tényszerű közlés, idézetek a szóvivőtől vagy vezetőktől, valamint egy záró bekezdés a szervezet rövid bemutatásával (boilerplate) és a kapcsolattartó adataival. A közleményt gyakran terjesztik e-mailben, közzéteszik a szervezet honlapján, megosztják a médiapartnereknél és közösségi médiában; időnként embargo-t vagy sajtótájékoztatót is alkalmaznak.

Jogos és etikai szempontok közé tartozik a pontos, ellenőrzött információközlés, a személyiségi jogok és adatvédelem tiszteletben tartása, valamint a visszavonás és korrekció lehetőségének ismertetése. A sajtónyilatkozatot gyakran más közleményekkel együtt használják a transzparens kommunikáció részeként.