Safnakerfi

Safnakerfi er kerfi til að safna, geyma, skipuleggja og varðveita safn eða eignir og aðgengi að þeim. Kerfið getur verið rafrænt, líkamlegt eða samverkandi: það geymir rafræn gögn, myndir, skjöl og aðra eignir og stuðlar að langtíma varðveislu og auðveldri leit.

Notkun safnakerfa er algeng í bókasöfnum, menningar- og listsöfnum, rannsóknarstofum og fyrirtækjum með mikla gagnaeign. Í bókasöfnum eru safnakerfi oft gagnasafnsstjórnkerfi sem gefur lýsingu með metadata, flokkun og leit; í menningar- og listasöfnum stjórna þau einnig lýsingum og varðveisluefni.

Helstu þættir safnakerfisins eru vélbúnaður (geymsla og netþjónar), hugbúnaður (stjórnun safna og gagnagrunns- eða metadata-kerfi) og verklag (inntaka efnis, lýsing með metadata, flokkun, leit, afritun og aðgengi). Varðveisla og öryggi eru einnig mikilvæg, með reglubundnum afritum, viðhaldi búnaðar og öryggisráðstöfunum.

Helstu áskoranir eru kostnaður, tækninýjungar, samhæfi milli kerfa og langtímasamhæfi sniðmuna. Mikilvægt er að fylgja stefnum og öryggisráðstöfunum, til að tryggja persónuvernd, höfundarrétt og réttan aðgang að gögnum.

Sumarhugmynd: Safnakerfi stuðla að öruggri varðveislu, skipulagningu og aðgengi að verðmætum eignum og gögnum, hvort sem þau eru rafræn eða líkamleg.