Säilytystoimenpiteet

Säilytystoimenpiteet viittaa toimiin ja menetelmiin, joita käytetään tavaroiden tai tietojen säilyttämiseen niiden käyttökelpoisuuden tai arvon ylläpitämiseksi ajan mittaan. Tämä voi koskea fyysisiä esineitä, kuten elintarvikkeita, asiakirjoja tai taideteoksia, tai digitaalista tietoa, kuten tiedostoja ja tietokantoja.

Fyysisen säilytyksen tavoitteena on suojella kohteita ympäristötekijöiltä, kuten kosteudelta, lämpötilan vaihteluilta, valolta, tuholaisilta ja mekaanisilta vaurioilta. Käytettyjä toimenpiteitä ovat esimerkiksi asianmukaiset pakkausmateriaalit, kontrolloidut ilmasto-olosuhteet, säännöllinen tarkastus ja vakuutukset. Eri materiaaleilla on omat erityistarpeensa; esimerkiksi ruokaa säilytetään kylmässä tai kuivassa ja pimeässä, kun taas herkkiä asiakirjoja voidaan säilyttää happovapaissa materiaaleissa ja suojatuissa tiloissa.

Digitaalisten tietojen säilytystoimenpiteet keskittyvät tiedostojen saatavuuden ja eheyden varmistamiseen pitkällä aikavälillä. Tähän sisältyy säännöllinen varmuuskopiointi eri tallennusvälineisiin ja sijainteihin, tiedostomuotojen päivitys yhteensopivuuden varmistamiseksi ja metadatan hallinta. Lisäksi käytetään salauksia ja pääsynhallintaa tiedon turvallisuuden takaamiseksi. Säilytystoimenpiteiden oikeaoppinen toteuttaminen on välttämätöntä resurssien säilyttämiseksi ja tiedon menetyksen estämiseksi.